The European Petrochemical Association - EPCA
AEen gecentraliseerd platform dat ledenbeheer en financiële processen stroomlijnt
CRM Verkoop
De European Petrochemical Association (EPCA) is Europa’s toonaangevend netwerk en kennisplatform voor de wereldwijde petrochemische sector. Als internationale non-profitorganisatie brengt EPCA professionals samen om inzichten te delen, samenwerking te stimuleren en de veerkracht van de Europese petrochemische industrie te versterken in een snel veranderende omgeving.
Uitdaging
In het kader van haar digitale transformatie stond EPCA voor verschillende operationele en strategische uitdagingen:
4 belangrijkste doelstellingen
- Gefragmenteerde systemen en databronnen centraliseren
- Ledenbeheer en financiële processen automatiseren
- Voldoen aan complexe btw-regels in meerdere landen
- Operationele efficiëntie verhogen en manueel werk verminderen
Oplossingen
Eezee implementeerde een gecentraliseerd Odoo-platform waarmee EPCA haar kernprocessen kan stroomlijnen, te beginnen met ledenbeheer en financiële processen, en tegelijkertijd toekomstige integraties mogelijk maakt.
1Gecentraliseerd leden- en abonnementenbeheer
Met Odoo beheert EPCA de volledige levenscyclus van haar leden, van onboarding en registratie tot verlengingen en statusopvolging, via een gestructureerde en geautomatiseerde aanpak.
2Geïntegreerd facturatie- en boekhoudsysteem
Er werd een volledige facturatie- en boekhoudoplossing geïmplementeerd voor het beheer van lidgelden, betalingsopvolging en btw-compliance in meerdere Europese landen.
3Schaalbare basis voor toekomstige integraties
Het platform is ontworpen om te integreren met bestaande tools (CRM, communicatie, eventplatformen) en toekomstige fases zoals eventbeheer en een uitgebreid ledenportaal te ondersteunen.
Resultaten
Gecentraliseerde processen
& verhoogde
operationele efficiëntie
Door kernprocessen te centraliseren in één platform vermindert EPCA manueel werk en inconsistenties in data aanzienlijk. Geautomatiseerde workflows verhogen de nauwkeurigheid en laten teams focussen op activiteiten met meer toegevoegde waarde.
Het nieuwe systeem biedt meer inzicht in ledengegevens, financiële processen en facturatie, wat zorgt voor een vlottere dagelijkse werking en meer betrouwbaarheid.
- Gestroomlijnd ledenbeheer en verlengingen
- Verbeterde financiële nauwkeurigheid en btw-compliance
- Minder manueel werk en operationele complexiteit
Gecentraliseerd leden- en abonnementenbeheer
EPCA implementeerde een uniform systeem voor het beheer van onboarding, abonnementen en verlengingen, wat zorgt voor consistente en geautomatiseerde processen binnen de organisatie.
- Gestructureerde ledengegevens en lifecycle-opvolging
- Geautomatiseerde onboarding- en verlengingsprocessen
- Meer inzicht in lidmaatschapsstatussen
Geavanceerd facturatie- en btw-beheer in meerdere landen
Met Odoo beheert EPCA facturatie, betalingen en boekhouding in één systeem, met naleving van verschillende Europese btw-regels.
- Nauwkeurige facturatie en betalingsopvolging
- Beheer van btw-regels in meerdere landen
- Geïntegreerde boekhoudprocessen
Schaalbaar platform voor toekomstige groei
De oplossing vormt een sterke basis voor toekomstige integraties, waaronder CRM, communicatietools, eventbeheer en uitbreidingen van het ledenportaal.
- Flexibele architectuur voor toekomstige fases
- Klaar voor integratie met bestaande tools
- Langetermijnschaalbaarheid en procesoptimalisatie
Ontmoet onze experts !
Valentine was verantwoordelijk voor dit geweldige project!
Laten we praten over hoe Odoo hetzelfde voor u kan doen.
