Pro-fix Building Materials
Digitalisering van bouwmaterialen, logistiek en operaties voor meer efficiëntie
CRM Verkoop Inventory API Integration
Pro-Fix is een Belgisch bedrijf gespecialiseerd in bouwchemicaliën, waterdichtingssystemen, oppervlaktebescherming en onderhoudsproducten. Met meer dan 30 jaar ervaring in de sector ondersteunt Pro-Fix een brede waaier aan professionals—van bouwmaterialenhandelaars en aannemers tot architecten en doe-het-zelf retailers—door kwaliteitsproducten en betrouwbare service te leveren.
Uitdaging
In het kader van zijn digitale transformatie stond Pro-Fix voor verschillende operationele en technologische uitdagingen:
4 belangrijkste doelstellingen
- Verouderde en gefragmenteerde systemen centraliseren
- Een end-of-life ERP vervangen dat meer dan 20 jaar in gebruik was
- Orderverwerking automatiseren, inclusief EDI-stromen met belangrijke partners
- Voorraadbeheer, traceerbaarheid en operationele efficiëntie verbeteren
Oplossingen
Eezee implementeerde een gecentraliseerd Odoo-platform waarmee Pro-Fix zijn kernprocessen stroomlijnt, van verkoop en voorraadbeheer tot boekhouding en logistiek, met integratie van belangrijke partners en ondersteuning van multi-company beheer.
1Gecentraliseerd verkoop- en orderbeheer
Met Odoo beheert Pro-Fix de volledige verkoopcyclus, van orderinvoer en backorders tot levering en facturatie, wat zorgt voor een gestructureerde en efficiënte workflow over alle entiteiten.
2EDI-integratie met belangrijke klant (Maxeda DIY Group)
Er werd een maatwerk EDI-integratie ontwikkeld om orderuitwisseling met Maxeda te automatiseren. Bestellingen worden rechtstreeks in Odoo ontvangen, verwerkt en voorbereid voor levering met automatische document- en labelgeneratie.
3Geavanceerd voorraad- en logistiek beheer
Het platform ondersteunt voorraadbeheer over meerdere magazijnen, inclusief ontvangst via barcode, tracking van lot- en serienummers en geoptimaliseerde pick-pack-ship processen.
Resultaten
Gecentraliseerde operaties
& verbeterde
logistieke prestaties
Door alle bedrijfsprocessen te centraliseren in één platform, verbetert Pro-Fix aanzienlijk zijn operationele efficiëntie en vermindert het manuele handelingen. Geautomatiseerde workflows en EDI-integratie versnellen de orderverwerking en verbeteren de samenwerking met belangrijke partners.
Het nieuwe systeem biedt volledige zichtbaarheid op voorraadniveaus, verkoopactiviteiten en financiële data, wat zorgt voor betere besluitvorming en schaalbare groei.
- Gestroomlijnde orderverwerking dankzij EDI
- Verbeterde voorraadnauwkeurigheid en traceerbaarheid
- Minder manueel werk en operationele complexiteit
Gecentraliseerd verkoopbeheer en multi-company structuur
Pro-Fix implementeerde een uniform systeem om verkoopactiviteiten over meerdere entiteiten te beheren, met consistente processen en gedeelde data, terwijl flexibiliteit tussen bedrijven behouden blijft.
- Gestructureerd beheer van de volledige ordercyclus
- Multi-company toegang en gebruikersrechten
- Gedeelde klanten en gecontroleerde datatoegang
EDI-integratie en geautomatiseerde logistieke flows
Dankzij de maatwerk EDI-integratie automatiseert Pro-Fix de volledige orderflow met Maxeda, van ontvangst tot levering, inclusief labelgeneratie en communicatie van verzendingen.
- Automatische import van orders via EDI
- Generatie van labels per colli en pallet
- Naadloze communicatie met klantsystemen
Geavanceerd voorraadbeheer, pricing en traceerbaarheid
De geïmplementeerde oplossing stelt Pro-Fix in staat om complexe productstructuren, klant-specifieke prijzen en volledige traceerbaarheid van voorraad over magazijnen en partners te beheren.
- Beheer van meer dan 3.000 producten en varianten
- Klant-specifieke prijzen en promoties
- Tracking van lot- en serienummers voor volledige traceerbaarheid
Ontmoet onze experts !
Basil was verantwoordelijk voor dit geweldige project!
Laten we praten over hoe Odoo hetzelfde voor u kan doen.
