Omexco
Een toekomstbestendige ERP-basis voor de productie van luxueuze wandbekleding
Logistic & Warehouse B2B Invoicing CRM Traceability
Omexco is een Belgische ontwerper en producent van hoogwaardige wandbekleding, opgericht in 1976 en gevestigd nabij Brussel. Het bedrijf ontwikkelt verfijnde en elegante collecties waarin vakmanschap, innovatieve technieken en duurzame materialen samenkomen. Elk product wordt op maat gesneden en afgestemd op de behoeften van de klant, en bedient distributeurs en resellers wereldwijd.
Uitdaging
In het kader van zijn ERP-transformatie werd Omexco geconfronteerd met verschillende operationele complexiteiten:
4 belangrijkste doelstellingen
- Het beheren van complexe exportstromen met geconsolideerde paklijsten en facturen
- Het aansturen van geavanceerde verzendlogica over DHL en meerdere vervoerders
- Het controleren van batch- (lot-) selectie om kleur- en rolconsistentie te garanderen
- Het digitaliseren van B2B-bestellingen met behoud van interne validatie op beschikbaarheid
Oplossingen
Eezee implementeerde een gecentraliseerd Odoo-platform waarmee Omexco verkoop-, magazijn-, export- en reselleractiviteiten binnen één geïntegreerd systeem kan orkestreren.
1Geavanceerd export- en geconsolideerd verzendbeheer
Odoo ondersteunt exportstromen waarbij meerdere leveringen worden geconsolideerd in één paklijst en één factuur voor de douane. Proforma facturen bevatten het correcte totaalgewicht en de juiste HS-codes, wat zorgt voor een vlotte inklaring voordat de pakketten lokaal worden herverdeeld.
2Verzendautomatisering & blank label-proces
Er werd een gestructureerde verzendlogica geïmplementeerd om DHL (80% van de zendingen) en meerdere vervoerdersregels te beheren afhankelijk van land, klant en leveringstype. Een blank label-proces werd ingevoerd tijdens de pickingfase, waardoor transportlabels nauwkeurig kunnen worden toegewezen met toevoeging van extra meters, volgorde- en gewichtsgegevens.
3B2B portaal & buying group integratie
Professionele klanten krijgen toegang tot een B2B-portaal om realtime voorraad te raadplegen en bestellingen te plaatsen, die steeds onderhevig blijven aan validatie door Omexco. Voor de buying group (VS & Canada) verwerken geautomatiseerde SFTP-integraties orderbestanden en leveringsadressen, genereren ze automatisch zendingen en FedEx-labels, waarbij het transport rechtstreeks aan de buying group gefactureerd.
Resultaten
Geünificeerde operaties
& verhoogde
operationele efficiëntie
Dankzij gestructureerde workflows en automatisering beheert Omexco hoge exportvolumes met verbeterde betrouwbaarheid en minder manuele handelingen.
Geconsolideerde douanestromen, geautomatiseerde verzendregels en resellerintegraties verhogen de efficiëntie aanzienlijk.
De ERP-oplossing ondersteunt ook specifieke businessmodellen zoals de amortisatie van sample books, waarbij fysieke staalboeken worden omgezet in vouchers die inwisselbaar zijn bij toekomstige bestellingen, terwijl gecontroleerde batch-voorselectie mogelijk blijft om productconsistentie te waarborgen ondanks magazijnbeperkingen.
- Gestroomlijnde export- en douaneprocessen
- Geautomatiseerde multi-carrier verzendlogica
- Verbeterde samenwerking met resellers en ordervalidatie
- Klaar voor verdere groei
Export- & geconsolideerd logistiek beheer
Omexco implementeerde een gecentraliseerd Odoo-platform dat meerdere leveringen consolideert in één exportdocument, met correcte gewichtsafstemming en conforme douaneverwerking.
- Geconsolideerde paklijsten en facturen
- Correct beheer van HS-codes en douanewaarden
- Betere controle over internationale herverdeling
Geavanceerde verzending & batchcontrole
Met Odoo beheert Omexco complexe DHL- en FedEx-stromen en maakt het manuele voorselectie van batches mogelijk om kleur- en rollengteconsistentie van wandbekleding te garanderen.
- Flexibele configuratie van vervoerdersregels
- Blank label-workflow tijdens picking
- Gecontroleerde lotreservering buiten de standaard Odoo-logica
B2B-automatisering & integratie van buying groups
Een dedicated portaal en geautomatiseerde SFTP-integraties laten grote resellernetwerken en buying groups toe om efficiënt bestellingen te plaatsen, terwijl Omexco volledige validatiecontrole behoudt.
- Realtime voorraadzichtbaarheid voor klanten
- Geautomatiseerde verwerking van bulkbestanden
- Rechtstreekse transportfacturatie aan buying groups
Ontmoet onze experts !
Paul was verantwoordelijk voor dit geweldige project!
Laten we praten over hoe Odoo hetzelfde voor u kan doen.
