Desimone
Vlottere samenwerking binnen het team, verbeterde gegevensnauwkeurigheid en aanzienlijke tijdswinst
Logistic & Warehouse Invoicing HR Verkoop
Desimone is een toonaangevende speler in het ontwerpen en produceren van op maat gemaakte industriële machines. Met een team van ervaren ingenieurs ontwikkelt het bedrijf innovatieve oplossingen zoals kwaliteitscontrolemachines, laadrobots, spuitbetonmachines en handlingapparatuur. Elk project is uniek en vereist een end-to-end aanpak, van technisch ontwerp tot de definitieve installatie op locatie.
Uitdaging
De kernactiviteit van Desimone draait om projectbeheer van hoge waarde, waarbij elk project aanzienlijke investeringen vereist. Projecten volgen een reeks cruciale stappen: systeemarchitectuurontwerp, technische modellering, productie, testen, correcties en klantinstallatie - alles binnen een vast en strikt gecontroleerd budget.
4 Sleuteldoelen die bereikt moeten worden
- Onnauwkeurige en verouderde budgetbewakingstools voor complexe en risicovolle projecten.
- Gebrek aan real-time inzicht in de voortgang van het project en arbeidskosten.
- Slechte traceerbaarheid van materialen en aankopen over meerdere projecten.
- Verspreide projectdocumentatie die de samenwerking en besluitvorming binnen het team vertraagt.
Oplossingen
Om de uitdagingen van Desimone aan te pakken, heeft Eezee een projectvolg- en kostenbeheersingsoplossing op basis van Odoo geïmplementeerd, afgestemd op de specifieke behoeften van hun sector.
1Dynamische budgetdashboards
Projectmanagers hebben toegang tot real-time dashboards die de financiële status van elk project weergeven, inclusief het initiële budget, de gemaakte kosten en de werkelijke uitgaven. Deze zichtbaarheid maakt snellere besluitvorming en beter budgetbeheer mogelijk gedurende de volledige projectcyclus.
2Real-time tijdregistratie
Dankzij een tijdregistratiesysteem op basis van barcodes kunnen werknemers eenvoudig hun gewerkte uren per taak registreren. Dit maakt nauwkeurige arbeidskostenbewaking en gedetailleerde rapportage per project mogelijk, waardoor het beheer van personeelsallocatie en winstgevendheid verbetert.
3Geïntegreerd inkoop- en voorraadbeheer
Met de integratie van de inkoop- en voorraadmodules van Odoo, profiteert Desimone van volledige traceerbaarheid van alle materialen en componenten. Aankopen en voorraad zijn rechtstreeks gekoppeld aan specifieke projecten, wat zorgt voor beter gebruiksbeheer en real-time zichtbaarheid van de voorraad.
Resultaten
Geünificeerde operaties verhoogde productiviteit van het bedrijf
- Volledige livegang in minder dan 5 maanden
- Significante tijdswinst bij het volgen van budgetten en rapportages
- Nauwkeurige projectkostenbewaking en arbeidsmonitoring
- Verbeterde team efficiëntie en samenwerking dankzij een gecentraliseerd systeem
Dynamic budget dashboards
Projectmanagers krijgen real-time financiële momentopnames voor elk project, wat zorgt voor snelle beslissingen en strikte budgetcontrole.
- Gedetailleerde weergave van budgetten, toegezegde uitgaven en werkelijke kosten
- Aangepaste KPI's en waarschuwingen voor budgetoverschrijdingen
Real-time labor tracking with barcode system
Odoo maakt gedetailleerde arbeidskostenberekening mogelijk via tijdregistratie per taak in real-time.
- Werknemers registreren uren per activiteit via barcodescans
- Gegevens worden direct verwerkt in kostenrapporten en budgetbewaking
Integrated purchasing and inventory management
Desimone volgt alle materiaalstromen en bestellingen in lijn met de levenscyclus van elk project.
- Project-specifieke inkoop- en voorraadtracking
- Geautomatiseerde updates van voorraadniveaus en gebruiksregistraties
Ontmoet onze experts !
Thomas was verantwoordelijk voor dit geweldige project !
Laten we bespreken hoe Odoo hetzelfde voor jou kan doen.
