Le Centurion
Un système comptable multi-sociétés unifié connectant 27 entités juridiques dans Odoo
Logistique et entrepôt Facturation Production Ventes
Le Centurion est un groupe familial français spécialisé dans le fromage, qui rassemble plusieurs entreprises et marques actives dans la production, la transformation, la distribution et le retail. De la fabrication traditionnelle de fromages à la transformation et au conditionnement sur mesure, le groupe s’adresse aux marchés de la restauration, de l’industrie et du retail en France et à l’international.
Avec 27 entités juridiques exerçant des activités différentes et utilisant auparavant plusieurs systèmes comptables et opérationnels, la gestion des informations financières à l’échelle du groupe devenait de plus en plus complexe.
Défi
Construire un cadre financier commun sans perdre de vue les spécificités de chaque entreprise.
4 objectifs clés à atteindre
- Harmoniser les pratiques comptables au sein de 27 entités juridiques auparavant gérées avec différents systèmes comptables.
- Connecter Odoo aux systèmes existants du groupe pour les ventes, les achats, la facturation et les opérations.
- Offrir aux équipes financières et aux approbateurs une manière cohérente de traiter, valider et suivre les documents financiers.
- Améliorer la visibilité financière à l’échelle du groupe grâce à un reporting standardisé, aux opérations intercompany et à la consolidation.
Solutions
Le projet s’est d’abord concentré sur les opérations financières du groupe, avec Odoo comme socle comptable commun pour ses différentes entités. L’enjeu n’était pas simplement de déployer la comptabilité, mais de connecter les systèmes déjà utilisés au sein du groupe et de créer des processus cohérents entre des entreprises aux activités différentes.
1Une structure comptable unifiée pour 27 sociétés
La comptabilité est devenue le composant central de l’environnement Odoo, offrant un cadre commun aux différentes entités juridiques du groupe. Les flux d’achats et de ventes ont été connectés aux processus comptables, tandis que chaque société conserve les informations et la configuration nécessaires à ses propres activités.
2Des flux d’achats, de ventes et de comptabilité connectés
Odoo a été intégré aux systèmes déjà utilisés par les différentes entreprises, plutôt que d’imposer tous les processus opérationnels dans un seul outil. Les documents fournisseurs, les factures clients et les données financières sont échangés automatiquement, réduisant les transferts manuels et permettant aux équipes comptables de disposer des informations nécessaires directement dans Odoo.
3Un processus d’approbation contrôlé pour les documents financiers
Avec environ 30 utilisateurs internes et 92 utilisateurs portail, l’approbation des factures nécessitait un workflow capable de gérer différents périmètres, rôles et droits d’accès. Eezee a adapté l’environnement Odoo afin de permettre aux approbateurs externes d’accéder aux documents qui les concernent, tout en contrôlant la visibilité par société.
Résultats
Un socle financier commun
& une meilleure visibilité
à l’échelle du groupe
Un cadre financier commun pour un groupe complexe
Avant Odoo, les informations comptables étaient réparties entre différents systèmes utilisés par les 27 sociétés du groupe. Le projet a permis de créer un environnement financier commun, tout en conservant les outils opérationnels déjà utilisés par chaque entité.
Les données financières remontent désormais dans Odoo via des systèmes connectés, offrant aux équipes comptables une manière plus cohérente de traiter les transactions, de suivre les opérations et de consolider les informations à l’échelle du groupe.
- Un environnement comptable commun pour 27 entités juridiques
- Des échanges automatisés de données financières avec les systèmes opérationnels existants
- Un meilleur contrôle des approbations de factures selon les sociétés et profils utilisateurs
- Des informations financières standardisées pour faciliter le reporting et la consolidation du groupe
Une architecture comptable multi-sociétés conçue pour les opérations de groupe
Gérer la comptabilité de 27 entités juridiques nécessite plus que l’activation de plusieurs sociétés dans un ERP. L’environnement Odoo a été structuré pour refléter l’organisation du groupe, avec des configurations propres à chaque société tout en maintenant un cadre financier commun à l’ensemble du groupe.
- Les opérations comptables sont gérées dans un environnement Odoo partagé couvrant les 27 entités juridiques du groupe.
- Des droits d’accès spécifiques à chaque société permettent aux utilisateurs d’interagir uniquement avec les entités correspondant à leur rôle.
- Les processus de consolidation permettent de regrouper les informations financières à l’échelle du groupe.
- La structure comptable permet de standardiser les analyses et le reporting entre les différentes sociétés.
Des connexions automatisées entre Odoo et les systèmes existants
Le groupe utilisait déjà plusieurs outils opérationnels, faisant de l’intégration un élément clé du projet. Plutôt que de remplacer chaque système existant, Eezee les a connectés à Odoo afin que les informations financières pertinentes puissent circuler automatiquement entre les différents environnements.
- Les factures de vente générées dans Olympe sont automatiquement transférées dans Odoo pour leur traitement comptable et leur analyse.
- Les informations d’achat provenant de Corim sont synchronisées avec Odoo, y compris les documents nécessaires aux équipes comptables.
- Les relevés bancaires provenant d’une solution externe de centralisation des données bancaires sont importés dans Odoo, pour couvrir le grand nombre de comptes bancaires du groupe.
- Les flux FileSync et SFTP automatisent les échanges de fichiers entre Odoo et les systèmes externes, réduisant les imports manuels.
Un portail d’approbation adapté à une organisation multi-sociétés
Le workflow d’approbation standard ne répondait pas entièrement à l’organisation du groupe. Une expérience portail spécifique a donc été développée pour permettre aux approbateurs externes de valider les factures fournisseurs, tout en contrôlant les sociétés et documents auxquels chaque utilisateur peut accéder.
- 92 utilisateurs portail peuvent accéder à l’environnement d’approbation des factures sans être des utilisateurs internes d’Odoo.
- Les groupes d’approbation déterminent les documents attribués à chaque approbateur.
- Les droits d’accès limitent la visibilité des factures en fonction des sociétés auxquelles chaque utilisateur est autorisé à accéder.
- Les options de filtrage et de regroupement facilitent la navigation et le traitement des factures par les approbateurs.
Rencontrez nos experts !
Valentine était en charge de ce projet incroyable !
Parlons de la manière dont Odoo peut faire de même pour vous.
