De Ster
Opérations B2B rationalisées avec une traçabilité complète des lots et une intégration Peppol
Facturation CRM Ventes Inventory
De Ster est un fabricant familial de moutarde artisanale actif en Belgique et aux Pays-Bas. L’entreprise opère exclusivement en B2B, en fournissant des magasins, des restaurants et des distributeurs, avec une gamme de produits déclinée en différents grammages selon les clients.
Défi
Avant la mise en place d’un ERP structuré, De Ster gérait l’ensemble de ses opérations de manière manuelle, principalement via des e-mails, des fichiers Excel et des processus papier. Cette organisation entraînait des inefficacités et un manque de visibilité sur les stocks, le suivi des commandes et la facturation.
4 objectifs clés à atteindre
- Centraliser les opérations dans un système intégré unique
- Simplifier la gestion des commandes et de la facturation
- Assurer une traçabilité complète des lots
- Se conformer aux exigences de facturation Peppol pour des transactions B2B fluides
Solutions
Eezee a déployé une solution Odoo complète, adaptée aux opérations B2B de De Ster, couvrant la création des produits, la gestion des commandes, des stocks, de la facturation et la traçabilité des lots de bout en bout.
1ERP intégré avec CRM et Ventes
Odoo agit comme système central pour De Ster en intégrant les modules CRM, Ventes, Facturation et Inventaire. Cette approche garantit une gestion fluide de toutes les commandes, du devis à la livraison, et simplifie les interactions avec les clients belges et néerlandais.
2Traçabilité des lots
De Ster suit désormais l’ensemble des lots et numéros de série de ses produits, offrant une traçabilité complète qui n’existait pas auparavant. Ce système permet une meilleure gestion des stocks et garantit la qualité des produits pour tous les clients.
3Intégration Peppol pour une facturation automatisée
Odoo est intégré à Peppol, permettant à De Ster de se conformer aux obligations de facturation électronique tout en réduisant les traitements manuels. Les factures sont désormais envoyées et suivies automatiquement, améliorant la rapidité et la fiabilité du processus.
Résultats
Opérations
B2B optimisées &
efficacité renforcée
Grâce à Odoo, De Ster a réalisé un gain de temps significatif et bénéficie d’une visibilité accrue sur ses opérations. Les commandes, les niveaux de stock et les factures sont désormais gérés via une interface unique et intuitive, réduisant les erreurs et les délais.
- Amélioration du suivi des commandes et des stocks
- Facturation plus rapide et réduction de la charge administrative
- Traçabilité complète des lots
- Conformité aux exigences de facturation électronique Peppol
CRM, Ventes et Inventaire centralisés
De Ster bénéficie d’une plateforme ERP entièrement intégrée, regroupant les modules CRM, Ventes, Facturation et Inventaire afin de simplifier la gestion des commandes et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Point central pour toutes les opérations B2B
- Visibilité en temps réel sur les commandes et les stocks
- Meilleure coordination entre les équipes
Suivi des lots
Chaque lot et numéro de série est désormais entièrement traçable, permettant à De Ster de suivre les mouvements de stock, de gérer d’éventuels rappels produits et de garantir une qualité constante.
- Suivi précis des lots de produits
- Meilleure gestion des stocks et reporting
- Fiabilité accrue pour les clients
Intégration Peppol pour la facturation
L’intégration d’Odoo avec Peppol automatise la création et l’envoi des factures, garantissant la conformité aux normes de facturation électronique tout en réduisant les efforts manuels.
- Facturation électronique automatisée via Peppol
- Traitement plus rapide et réduction des erreurs
- Transactions B2B fluides en Belgique et aux Pays-Bas
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Valentine a dirigé ce projet incroyable !
Parlons de la manière dont Odoo peut faire de même pour vous.
